會務(wù)指南

歡迎各位代表參加首屆中國城市森林論壇!

為了您在會議期間一切順利，敬請您仔細閱讀本指南。

論壇收費說明

1、參會費用

參會者每位收費人民幣1，580元 (提前或于簽到日支付)。

2、收費禮遇

(1)統(tǒng)一安排餐宿。時間為3天，五星級賓館標間，自助餐。

(2)參加本屆論壇的所有活動 (包括由貴州省人民政府舉辦的歡迎酒會、歡送酒會，

以及 "森林之城"交響音樂會)。

(3)全套會議資料及論壇會刊。

(4)列入?yún)C構(gòu)名錄，以便宣傳、交流與合作。

備注:

會議指定酒店為貴陽市花溪區(qū)迎賓館，該賓館屬貴州省境內(nèi)頂級涉外酒店，擁有高規(guī)格的設(shè)施與高水準的服務(wù)，周邊風(fēng)景秀美怡人。

二、聯(lián)系電話

1、會務(wù)組的設(shè)置:

（1）11月10日前設(shè)在國家林業(yè)局和經(jīng)濟日報。

國家林業(yè)局:電話:010-84238105

傳真:010-84238105

經(jīng)濟日報:電話：010-58393561 58393562 58393374

傳真:010-63570912

（2）11月11日后設(shè)在貴陽市。

電話:0851-6879087 6836106

傳真:0851-6812255

會議現(xiàn)場報到處設(shè)在貴陽市花溪區(qū)迎賓館。11月17日早8:00點開始全天接待各位代表報到。

三、交通

1、各參會機構(gòu)請?zhí)崆皩⒈緳C構(gòu)的參會人員姓名、抵達時間、抵達班次、抵達人數(shù)、離

開時間等提前3天告知論壇會務(wù)組，以便論壇會務(wù)組提前安排好接送工作。

2、參會代表抵達貴陽市，以及會議結(jié)束后離開貴陽市，貴陽市論壇會務(wù)組均安排接待

車免費負責(zé)接送。

四、 就餐

1、參會期間由現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一引導(dǎo)安排就餐，就餐時請佩帶代表證。

2、除貴州省人民政府提供的11月17日晚歡迎酒會和11月19日晚歡送酒會外，其余

就餐均由貴陽市花溪區(qū)迎賓館按核定的標準提供。

五，資料

1、每位代表報到后，將獲得一只論壇手提袋和相關(guān)資料。資料包括:

(1)本屆論壇會刊;

(2)本屆論壇所有演講嘉賓的發(fā)言稿;

(3)本屆論壇組委會贈送的紀念禮品;

(4)貴陽市及其他參會城市派發(fā)的相關(guān)宣傳資料等。

2、各參會機構(gòu)請勿擅自在會議現(xiàn)場發(fā)放本機構(gòu)的相關(guān)宣傳資料。如果有這方面的需

求，請事先與論壇會務(wù)組聯(lián)系，由論壇會務(wù)組負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放。

六，會場注意事項

1、會場內(nèi)座位無編號，貴賓請按桌牌就座，代表請聽從工作人員安排就座。

2、進入會場前，請將手機關(guān)閉或設(shè)為靜音。會議期間請勿離開開會區(qū)域，會議結(jié)束后

請不要在會議廳內(nèi)逗留。

3、遵守會議現(xiàn)場秩序，并請聽從論壇會務(wù)組現(xiàn)場工作人員的安排與調(diào)度。

首屆中國城市森林論壇組委會再次歡迎您的光臨。相信在您的參與和支持下，本屆論壇一定會取得圓滿的成功!